Kebijakan Privasi Aplikasi
Kebijakan Privasi Aplikasi
Terakhir diperbarui: 28 Agustus 2026
PT. Asqi Digital Innovation ("Asqi", "kami") mengembangkan dan mengoperasikan berbagai aplikasi mobile dan web untuk mitra/klien kami di berbagai sektor. Kebijakan Privasi ini menjelaskan praktik umum pengumpulan, penggunaan, dan perlindungan data pribadi yang berlaku di aplikasi-aplikasi tersebut, serta data tambahan yang mungkin dikumpulkan tergantung fitur spesifik masing-masing aplikasi.
1. Data Umum yang Dikumpulkan
Data akun & keanggotaan: nama, username/email, nomor telepon, jabatan/peran, dan unit/area penugasan Anda.
Data teknis perangkat: jenis perangkat dan alamat IP, untuk keamanan dan pencatatan aktivitas sistem.
Lampiran yang Anda unggah: foto, video, dan tanda tangan digital sebagai bagian dari fitur pelaporan (bila tersedia).
Sebagian aplikasi mengumpulkan data tambahan sesuai fiturnya masing-masing — lihat bagian "Data Tambahan Berdasarkan Fitur Aplikasi" di bawah.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
Data digunakan semata-mata untuk operasional layanan aplikasi terkait: memverifikasi identitas dan aktivitas pengguna, mendokumentasikan laporan/kegiatan untuk pengawasan dan audit internal, serta menyusun rekap kinerja untuk manajemen.
3. Penyimpanan & Keamanan Data
Data disimpan pada server yang dikelola Asqi atas nama organisasi terkait, tidak dibagikan ke pihak ketiga di luar organisasi tersebut kecuali diwajibkan hukum. Akses dibatasi hanya untuk akun berwenang sesuai lingkup tugasnya.
4. Berapa Lama Data Disimpan
Data disimpan selama masa keanggotaan/masa kerja Anda pada organisasi terkait, dan untuk jangka waktu tertentu setelahnya sesuai kebutuhan audit dan kepatuhan.
5. Hak Anda
Anda berhak meminta informasi mengenai data pribadi yang kami simpan tentang Anda, meminta koreksi apabila data tidak akurat, serta meminta penghapusan data tertentu (termasuk data biometrik, bila berlaku pada aplikasi yang Anda gunakan). Permintaan dapat diajukan melalui atasan langsung/HR-IT organisasi Anda, atau melalui email di bawah.
6. Persetujuan
Dengan menggunakan aplikasi yang tercakup dalam kebijakan ini, Anda menyetujui pengumpulan dan pemrosesan data sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini, sebagai bagian dari syarat penggunaan layanan.
7. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perkembangan fitur aplikasi. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui pembaruan aplikasi terkait.
8. Kontak
Pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini dapat disampaikan melalui email: [email protected], atau melalui atasan/HR-IT organisasi tempat Anda bertugas.
Data Tambahan Berdasarkan Fitur Aplikasi
Fitur absensi/kehadiran berbasis lokasi — merekam koordinat GPS saat pengguna melakukan absensi, membuat laporan lapangan, atau memindai titik pemeriksaan, untuk memverifikasi pengguna benar berada di lokasi tugas.
Fitur verifikasi wajah (face recognition) untuk absensi — mengambil foto wajah pengguna saat pendaftaran dan mengubahnya menjadi representasi angka (embedding wajah) menggunakan model pengenalan wajah yang berjalan langsung di perangkat pengguna. Foto asli tidak pernah dikirim maupun disimpan di server — hanya representasi angka tersebut yang dikirim untuk dicocokkan saat verifikasi kehadiran berikutnya, dan angka tersebut tidak dapat diubah kembali menjadi gambar wajah. Data ini disimpan selama akun pengguna aktif dan dapat dihapus atas permintaan (dengan konsekuensi pengguna perlu mendaftar ulang wajah untuk dapat menggunakan fitur ini kembali).